酒会策划

酒会策划[热]

酒会策划 篇1

前 言 一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。

本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.

[第一篇 活动概要]

一、活动背景：

本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化

三、活动时间：20xx年4月—5月

四、主办单位： 广西大学校团委

[第三篇 活动具体实施]（一）前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会

由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方

广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

3．联系确定协办方

（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

5．建设活动网站

（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体

暂定联系合作媒体：

省级电视台：广西公共频道、

国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

8．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期(准备)（3月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

（三）第二期(宣传推广)（3~4月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的'在校学生及部分校领导。

[第四篇 活动宣传]

（二）校内外宣传

大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

各高校板报、海报宣传

高校电视台、广播站及校园网站

校内平面媒体（如院报、学术报等）

精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

广西大学学生社团联合会

五、承办单位：广西大学校公关协会

六、活动地点：广西大学本部体育馆

七、波及范围：

1、广西农大

2广西师大

3广西医科大学

4广西理工大学

5广西民族大学

6桂林航空学院

7广西经济干部管理学院

8广西中医学院

9广西商学院

[第二篇 活动可行性分析]

（一）技术可行性分析

1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划

小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

（二）操作可行性分析

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。

（三）经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

[第五篇 活动经费预算]1、宣传费用：

小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元

活动海报600份 元

横 幅10条 元

胶卷及冲洗 元

打印费用 元

请贴450份 元

2、酒会物品：酒水 元

水果 元

托盘（借） 个

其他食品

杯子（硬壳纸杯） 元

3、舞台设计 元

4、礼仪培训费用： 元

7、其他费用（工作餐、演员费用等）： 元

总计： 元

[第六篇 赞助商权益]

为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现；

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

u 享有大型户外喷绘广告注明；

u 享有精美宣传板报底印注明；

u 享有宣传横幅底印注明；

u 享有精美宣传海报低印注明；

4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。

8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

9．享有媒体采访报道的权利。

10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。

11.享有礼品底印注明。

12.享有免费广告的权利。

13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。

14．享有寻求校园总代理的优先权。

15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

16．合影。

17．馈赠。

18．其他要求可以另行协商。

[第七篇 赞助协议书]（样本）

甲方 ：

乙方 ： 广西大学公共关系协会

经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

1、 提供本次活动的冠名权

2、 宣传横幅注名赞助单位

3、 喷绘底印注名赞助单位

4、 宣传板报底印注名赞助单位

5、 网上新闻发布

6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾

7、 为赞助企业联系媒体采访

8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞

9、 为赞助单位进行免费广告

10、 合影

11、 接受馈赠

甲方代表： 乙方代表：

公章： 公章：

酒会策划 篇2

一、酒会主题：

“真诚感谢，一路上有你”

二、酒会时间：

-年-月-日下午18:00——晚上22:30

三、酒会地点：

–酒店

四、酒会目的：

1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

2、提供一个商家与外界的沟通平台

3、加大公司品牌宣传力度

4、塑造企业形象

五、酒会参与人员：本次酒会共计–人

1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

2、邀请公司工作人员：公司中高层

3、重要客户

4、媒体记者

5、演出人员

6、摄像人员

六、参与方式：

1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

3、演出人员：由表演节目安排演出人员

七、酒会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

八、答谢酒会流程

（一）开场前准备流程

1、酒店订立（时间、地点）

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

3、礼仪服务：酒店服务人员

4、工作责任：

1）主持人的确定

2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

3）礼品发放人（公司高层）

4）现场酒会治安人员

5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

6）音响、灯光设备的`安装及调试

7）摄影师拍照人员的合理调配

8）食品调度

5、主办方酒会致答谢词稿件

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

9、嘉宾佩戴胸花

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

11、准备工作完成，嘉宾入场

（二）酒会开场18:00—19:10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

3、由主办方高层领导致答谢辞

4、邀请嘉宾上台发言

（三）酒会开始19:10—20:30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

1、神秘魔术表演

2、抽奖环节，奖品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉宾舞动

（五）酒会结束22:15—22：30

1、主办方致辞，宣布就会结束

2、发放纪念品

3、欢送嘉宾

九、物品准备

1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

十、费用预算

基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。

酒会策划 篇3

一、活动名称

XXXXXXX——XXXX主题体验酒会

二、活动时间

20xx年XX月XX日（周XX）XX：XX—XX：XX 活动地点：XXX

三、参与人员

XXX领导，XXX专家组，XXX项目组，合作单位嘉宾，媒体记者，大唐善德老客户（合计XXX位）

四、筹备流程

确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪

one：确定方案

——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策

two：邀请嘉宾

——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信

three：准备物料

——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物

four：举办酒会

——酒会主持宣布酒会开始，简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节

five：酒会跟踪

——记录新嘉宾联系方式，保持跟进 ——跟踪酒会效果，下次举办改进不足

six：酒会物料

——品尝酒：干红提前醒酒；干白冷藏，香槟冰镇

——酒具：就被、水杯（根据来宾人数多做准备）

——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰块

——食品：奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册

——礼品袋、礼品盒

——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐

——其他：记录笔，纸张，名片等

seven：酒会注意事项

——品酒场地可在度假村，酒店等，光线明亮，通风透气

——如酒杯不够，举办处需有水源清洗酒杯酒具

——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡

——保持氛围轻松随意，注意不要冷落酒会嘉宾

——准备好联络名片，公司宣传册，以备客户索取

——准备回答客户关于公司的相关问题

酒会策划 篇4

一、前言

为庆祝物流公司*副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。

二、举办场地

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的'宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。

推荐场地：1、南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;

三、酒会形式

生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;

在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。

酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒会现场及户外烘烤场装饰

四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

现场布置：背景布(内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

五、邀请佳宾

邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。

邀请佳宾预计人数：

邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。

六、酒会内容

生日酒会开始-领导致辞-同事致生日祝福-寿星许愿，吹蜡烛-寿星发表生日感言-寿星点燃圣诞平安烛-自助餐-烧烤晚会-交谊舞会-卡拉OK-户外燃放烟花

七、费用预算(按**人计算)

项目

报价金额(元)

备注

场地布置装饰品

烟花

酒水饮料

餐费

烧烤费用

生日蛋糕

摄影师2人

请柬及邀请函

冲洗费(预计200张)

Vcd制作费

不可预测费用

合计

酒会策划 篇5

一、酒会简介：

1、酒会名称：（XXX）横向品酒会（不同葡萄品种的`品尝）

2、酒会主题：传播葡萄酒文化，普及葡萄酒知识，引领高尚生活

3、酒会时间：XX-10-16

4、酒会地点：XX市

5、酒会人数：8

6、酒会性质：感情交流 业务促进 红酒鉴赏。

二、酒会嘉宾：

意向客户 潜在客户。

三、酒会内容：

1、葡萄酒知识培训。

2、品尝酒品介绍。

3、有奖游戏活动(猜价格或者拍卖)

4、招商政策介绍。

四、酒会流程：

1、酒会时间：2个小时(3点—5点)。

2、葡萄酒知识讲解、交流。

3、安排现场有奖问卷游戏：奖品突显公司文化并与区域市场（客户）需求相结合。

4、晚宴(根据参加人员的质量及意向程度安排)。

五、工作分工

1、策划人员：活动内容细化，与主持人沟通各环节衔接。

2、嘉宾邀请：确认人数，是否开车，接送事宜。

3、物资保障：前期物品采购，现场物品摆放。

4、迎宾

5、食物供应

6、服务员

7、摄像

8、接送

六、活动物资准备

1、酒杯（每人4个杯：1个波尔多杯、1个勃艮地杯、1个白葡萄酒杯、1个水杯）

2、葡萄酒（暂定5款）

3、开胃食物(苏打饼干、西式面包、坚果、奶酪、水果盘)

4、醒酒器（最好5个）

5、开瓶器

6、酒杯专用擦干布

7、洗杯涮子

8、纸巾

9、清水（两个水壶，用于涮杯）

10、 白色桌布

11、 投影设备

12、 吐酒桶（兰飞提供两个冰桶）

13、 酒品宣传资料

14、 品鉴卡（自己设计打印，客户填写后，收集保存做为）

15、 便签

16、 笔

七、音乐

背景音乐，音响设备

八、会场布置

1、欧式烛台

2、花卉

九、会前邀请、会中控制、会后跟进

十、现场服务的分工协作

十一、活动赠品

1、 海马开酒刀

2、 公司广告资料

3、 礼品酒（暂定）

酒会策划 篇6

活动流程：

一、入场：每位嘉宾领取一个号码供抽奖用(道具：号码卡片)

二、1.开场白(主持人稿)

(主持人：...)

2. 戴总致辞

总裁致辞

3. 开香槟酒，启动酒会 (道具：香槟酒)

三、1. 表演一：

2. 表演二：

3. 游戏：猜价格 (道具：物品、价格牌)

4. 抽奖：三等奖

四、1. 表演三：

2. 表演四：

3. 游戏：踩气球 (道具：气球、绳)

4. 抽奖：二等奖

五、1. 表演五：

2. 表演六：

3. 游戏：拥挤公交车 (道具：报纸、小问题)

4. 抽奖：一等奖

六、狂欢舞会：disco

晚会结束

附：

一、游戏规则：

猜价格

主持人向大家展示事先准备好的物品，在物品的背面或底部反贴上真实价格，让大家(五个人左右)猜价格，第一个猜中的人得到此物品，第二个及以后猜中的人得一份小纪念品。

踩气球

道具：气球、绳子(8人，四男四女)

概要：把一对人的左、右脚绑住，一声令下，分别踩对方的气球，剩余者获胜。

拥挤公交车(4人，两男两女)

道具：旧报纸

两个人的脚下垫几张报纸，由主持人问问题，答错者，脚下报纸折掉一半，答对者，范围不变，范围最大者获胜。

二、惩罚的'方式：

1、掷骰子：准备一个正方体的盒子，在它的六面上写上"各处罚条例"，如：高歌一曲，学猴子走路、交换蹲跳、跑等。请输的人自己掷骰子，并依"条例"受罚。(道具：方盒子)

2、我爱你：输的人面对墙壁、大声地喊三声："我爱你!"

3、天旋地转：输的人就地闭眼睛，左转三圈，右转三圈，再睁开眼睛，走回自己的座位。

4、犯人：输的人要接受所有人的质问，不可以不回答问题，要俱实以告，直到大家满意了为止。

5、自由表演：唱歌、表演

三、抽奖奖项设置：

一等奖一名：金领汇全年健身卡 ?

二等奖二名：电饭煲

三等奖三名：西门子无绳电话或特福牌电水壶或usb移动硬盘

四、表演者纪念品：

二人以下：玉兰油沐浴液(家庭装)

三人以上：玉兰油沐浴液(小瓶装)

五、游戏参与者纪念品：

高露洁牙膏一支或者毛巾一条

酒会策划 篇7

一、会议目的

××股份有限公司，是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于20xx年xx月xx日（18：00-20：00），在xx饭店四层大宴会厅举办“××股份有限公司上市庆典酒会”。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

1、政府官员；

2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如：××公司、××公司等近百家企业；

3、国内知名新闻媒体；

4、证监会相关人员；

5、上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导（名单如下）

××、×××等。

三、酒会形式

酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体，使背景诉求简单明确；舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟；总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，以平缓厚重的`背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

活动的第二部分内容主要突出：“答谢、款待”，整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理，期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

酒会策划 篇8

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）

2、酒会目标：

1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；

2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；

3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的.影响力。

3、时间：20xx年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；

d、负责经费的调配；

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等）；

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；

d、负责现场摄影及ＤＶ摄像；

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。

22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；

费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

注：

1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

四、资金预算

酒会用餐费用800元*15桌＝12000元

宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

优秀商家奖品500元

奖杯或奖牌小礼品500元

杯子、伞、等酒水1000元

其他200

不可预计费用

总预算：15000元人民币。

五、资金来源

划入集团广告宣传费用。