晚会策划

晚会策划4篇【荐】

一、整体情况

1、晚会主题名称：20xx新年狂欢夜

2、晚会目标：融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

3、时间：待定

4、地点：新余高专多媒体报告厅

5、主办单位：新余高专校团委

6、承办单位：新余高专思进学社

7、工作人员

顾问：待定统筹组：新余高专思进学社

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组组长：待定组员：文艺部成员及各部和各学院任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的.编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组组长：待定组员：宣传部、外联部两部部员任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像

（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

（4）第四项目组：礼仪组

组长：待定组员：主席团助理、公关部

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：待定组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：待定

组员：其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定(待定)，地点多媒体报告厅。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

标题

我行我秀（待选）

活动背景

佳宇物流发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。佳宇依托其优秀的人才团队、先进的信息系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现佳宇员工间的互动，增进员工对佳宇的归属感与认同感，巩固和宣传佳宇强烈的企业文化氛围，在佳宇即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日中秋之际，举行一台富有亲情特色中秋的晚会，让佳宇人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造佳宇新的神话。

活动主题

我行我秀（待选）

亲情佳宇人与你同行的明天

活动目的

1．让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。

2．实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。

3．有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到佳宇的发展和进步。同时包装佳宇，促进其外部形象和内部文化的形成。

4．通过佳宇生活秀使佳宇人认知及发现自我，为未来的BI行为识别系统改善进行一定的铺垫。

目标公众

佳宇总部及上海佳宇员工

活动时间

20xx年月日晚

活动地点

上海佳宇总部食堂

活动内容

一．节目征集：

1、总部各部门，每一部门至少表演一个节目；上海公司不少于3个节目

2、本周四11点前完成节目申报工作

3、本周五进行排练

4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带CD

二．20xx年中秋晚会现场

主干时间分配

1民乐中秋宣传片

又一段短小的宣传片作为晚会的.开端

2领导致辞

由现场主持人介绍嘉宾邀请先生给佳宇员工致辞，并邀请大家共同举杯

演出

3由各个部门选报的活动（具体编排待订）

4佳宇生活秀

说明：此项活动旨在让佳宇人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个佳宇的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。

有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生 ……此处隐藏1919个字……p>

二）项目组

1.节目组

组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事

组 员：各节目负责人

任 务： 11月19日前将节目单打印出来；

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；

11月22日晚上之前联系好化妆单位；

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2.外联组

组 长：李湛

组 员：外联部成员

任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3.礼仪组

组 长：童文娟

副组长：汪敏

任 务：11月19日前准备好请柬；

11月20日前送完请柬；

11月22日前挑选好8个礼仪；

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4.舞台调度组

组 长：蔡清

副组长： 黄强 王逸

组 员：大学生社会实践协会理事会成员

任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5.安全后勤组

组 长：李梦龙 田立峰

组 员：实践协会干事

任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等

●召集各相关部门部长

● 由各个部门负责相关节目

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2.晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

● 确定节目评选小组名单；

● 第一次彩排： ；

●公告初定节目名单：

● 晚会节目调整：

● 晚会最后节目确定

●第二次彩

3.晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

4. 节目待定

十五、晚会要求

1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 。参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的`统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6如。果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法

预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2. 学生拥挤踩上情况

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3. 捣乱滋事情况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

4. 失火问题

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

5. 停电问题

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

十九、结束退场

1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

二十、后期安排

1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活 动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）

舞台美术：气球、彩带100元

节目道具：500元 灯光音响800元

工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）

舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）

宣传横幅：4条*60元=240元

海报：8张*10元=80元

主持人造型：50元*4位=200元

演员化妆品：500元

流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等

总计：3500元

大学生社会实践协会