酒会策划

[必备]酒会策划7篇

一、活动背景

为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户，定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会，借此营销的有效途径，更好地将红酒文化，展销相结合。举办一场红酒品鉴会，是形象展示，品牌提升，达成合作的大好良机。

二、活动目的

开发新客户，答谢老客户，为产品销售做铺垫，同时借此机会为产品做宣传推广，提升品牌知名度，与客户面对面沟通交流，做好客情关系，以求达到签约销售的目的

三、活动主题

世上没有一样的两瓶红酒，每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅，乐趣盎然。

四、活动时间

X年X月X日

五、活动地点

XX XXXX

六、活动创意

1、高雅尊贵的红酒品鉴会，更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。

2、邀请优秀弦乐队现场演奏，为品鉴会助兴，让现场嘉宾度过一段轻松满足的`时间。

3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合，加强品鉴会的互动性，调节现场气氛，推动品牌理念的提升。

七、活动内容及流程

1、预约客户，提前7-15天，把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后确认。

2、会议筹备（包括品鉴会场地确认、布置，设备的调试，相关物料的准备，使用等） 品酒的最佳环境应该是明亮舒适，清静幽雅，通风良好，温度以18-20度为最佳。 在举办场所醒目处设置签到处，签名版，划分活动表演区，品酒区，冷餐区等区域。

在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰，张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。 设置自助品鉴台，放置配有冰桶的产品，为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。

放置葡萄酒架一组，按档次放置产品，以在后面活动中使用。 主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝，主推产品形象画面等。

3、来宾签到赐名片，并领取精美便签及号码牌，便签用于写一句自己对于红酒的感受。

4、活动开始：主持对相关单位和单位到场主要嘉宾进行介绍（主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等）接着主办方代表讲话，介绍品鉴会主题，配合优美的现场音乐演奏，宣布品鉴会开始，将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。

5、主持人介绍红酒品酒师背景，由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示： 介绍红酒的品牌、背景（对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍） 讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识（穿插介绍，保证衔接自然，灵活，生动）

6、穿插红酒知识问答（小游戏），以调节气氛，增加互动性，参与者可得到小礼品。

7、品酒会正式开始，参加者品酒，享受精美水果和小吃，聆听现场乐队演出，放松心情，为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标，再用或平衡，或有层次，或果香好的激发大家的进一步兴趣，这时红酒师介绍红酒分类特点，日常搭配技巧，红酒赏析技巧，最佳饮用时段等，提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐，告诉大家那些比较物美价廉，哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。

8、嘉宾互相交流，个性交友。

9、抽奖：从来宾中抽取幸运者获得红酒，代金卷等礼品。

10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户，Vip客户是目标市场最核心

的意见领袖，通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力，从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。

11、慈善拍卖：在品鉴会上进行慈善拍卖，最为最后的高潮，借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这个阶层的高尚品味和极强的社会责任感，同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品，拍卖所得用作慈善捐款

12、建议活动结束后，制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者，延伸后续传播效果，同时可以作为一个宣传片，让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众，都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外，增加一些丰富的内容，比如红酒文化，历史，品牌理念及产品图片等，更好展现整体形象，吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示，代理商的播放，资料存档，馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时，针对不同的传播媒体的独特特性，实现传播效果的最大化，例如如果是时尚类媒体，着重全面塑造红酒文化的形象，吸引消费者的关注，食品行业类媒体，从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。

一、活动背景

师范五年是我们人生旅途的一个驿站，五年生活漫长却又短暂，五年里，我们每一个人逐渐蜕变，并一起走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过……五年前还总在唠叨“五年怎么过呐！”“我的五年青春呐”！，转眼间这五年的生活即将结束，也即将离开平日谆谆教诲老师，离开朝夕相处的同学，离开天天一起吃，一起睡的寝友，离开、、、、、离开那些我们早已习惯的一切——虽是不舍，但是想到同学们很快能走上七尺讲台，去另一个学校展示自己，这又是值得我们庆祝的！为此班委全体成员群策群力，策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们，有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

二、活动目的

为08级初教（1）班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过发言回顾我们在一起的五年，通过游戏增进同学感情。

三、活动主题：

“放心去飞，勇敢去追”

四、活动时间：XX年12月22日晚上17：:00-21：00

五、活动对象：学校领导、班主任、任课老师、08级初教（1）班全体同学

六、活动地点：茂盛大酒店

七、活动流程

（一） 时光剪影

负责人：罗本彪

将师范五年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载师范五年青春时光为主，表现师范五年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

（二） 老师致辞

师范五年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的'成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。

（三） 歌唱大赛

以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍（每个宿舍仅投两票）和老师进行 ……此处隐藏6279个字……

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿行。

（三）经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

[第三篇 活动具体实施]

（一）前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会

由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方

广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

3．联系确定协办方

（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

5．建设活动网站

（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体

暂定联系合作媒体：

省级电视台：广西公共频道、

国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

8．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期(准备)（3月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

（三）第二期(宣传推广)（3~4月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[第四篇 活动宣传]

（二）校内外宣传

大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

各高校板报、海报宣传

高校电视台、广播站及校园网站

校内平面媒体（如院报、学术报等）

精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

[第五篇 活动经费预算]

1、宣传费用：

小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元

活动海报600份 元

横 幅10条 元

胶卷及冲洗 元

打印费用 元

请贴450份 元

2、酒会物品：酒水 元

水果 元

托盘（借） 个

其他食品

杯子（硬壳纸杯） 元

3、舞台设计 元

4、礼仪培训费用： 元

7、其他费用（工作餐、演员费用等）： 元

总计： 元

[第六篇 赞助商权益]

为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：

1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现；

2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。

3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。

u 享有大型户外喷绘广告注明；

u 享有精美宣传板报底印注明；

u 享有宣传横幅底印注明；

u 享有精美宣传海报低印注明；

4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。

5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。

6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。

7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。

8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。

9．享有媒体采访报道的权利。

10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。

11.享有礼品底印注明。

12.享有免费广告的权利。

13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。

14．享有寻求校园总代理的优先权。

15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。

16．合影。

17．馈赠。

18．其他要求可以另行协商。

[第七篇 赞助协议书]（样本）

甲方 ：

乙方 ： 广西大学公共关系协会

经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：

1、 提供本次活动的冠名权

2、 宣传横幅注名赞助单位

3、 喷绘底印注名赞助单位

4、 宣传板报底印注名赞助单位

5、 网上新闻发布

6、 邀请企业代表作为酒会出席嘉宾

7、 为赞助企业联系媒体采访

8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞

9、 为赞助单位进行免费广告

10、 合影

11、 接受馈赠

甲方代表： 乙方代表：

公 章： 公 章：