晚会策划

晚会策划3篇[精]

晚会策划 篇1

一、前言

“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”为了丰富同学们的课余文化生活，加强同学们之间的学习与交流，推动校园文化建设，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，展现当代大学生的风采，特举办此次晚会，为同学们提供一个展示自我，激励他人的舞台；同时这也将是最美好最精彩的一次晚会，能够更好的促进同学们的友谊，团结一心共建和谐校科协。

二、活动介绍:

1、活动主题：Christmas Fantasy——激情圣诞 温暖随行

2、活动目的：加强我校学生组织的凝聚力度，完成在校内的组织宣传工作，积极发展校科协的`创造能力，为学生提供更广阔的平台，展现学生魅力，校园风采。

3、活动时间：12月24号晚

4、活动地点：一食堂三楼共青团会议室

5、参加人员：河海大学文天学院大学生科技创新协会所有成员（包括专利班、实践小组成员及十大中心学员）

三、活动计划（前期准备）

节目组：

1、秘书处：负责主持人、礼仪，邀请嘉宾。

2、策划部:活动的统筹、监督及安排。

A、12 月 15 号前完成节目收集与筛选工作。

B、12 月 14 号确定主持人及其形象设计、服装。

C、12 月 15 号前确定好晚会流程及制作节目单。

D、20 号确定嘉宾致词。

E、12 月 22 日进行晚会初次彩排。

12月23日进行晚会最后一次彩排

宣传组

1、宣传部：负责ppt、横幅的制作（20号前完成）及张贴；

校科协宣传视频；现场拍照。

2、各部门内部宣传动员

物资筹备组

1、外联部：经费预算，物资借买

2、办公室：负责比赛场地的申请，打印节目流程单，邀请函，准备席卡、剪刀、水瓶、纸杯、胶带、气球、装饰带、荧光棒等相关物品。

舞台布置组

1、专利部：负责安排2名干事作为本次活动的引导人员及 4名机动人员。

2、实践部：会场的布置与会前场地打扫

3、培训中心:负责比赛结束后的收尾工作以及结束后的清扫 现场。

座位安排：第一排：主席及嘉宾；

第二、三排：正副部。

报名方式：各部门干事在自己的负责人处报名，

由部门负责人统一收取报名表及作品，交给策划部（各部门上报节目数不限）

活动说明：

a：以安排的人员到指定位置，活动开始。

b：活动期间气氛搞好，不能出现冷场。

c：活动期间可以进行互动环节，主持人提前准备安排一些互 动的游戏。

d：后续的总结及活动的结果汇报：各部门工作人员做好此次的活动安排和组织，以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果，是否达到预期的活动目标。 活动流程：

1、开场秀表演并播放院科协宣传视频

2、主持人致开场词并介绍本次嘉宾

3、嘉宾致辞并宣布晚会开始

4、节目表演（上半段）

5、现场互动（中间段：小游戏）

6、节目表演（下半段）

7、现场抽奖及赠送小礼物

8、嘉宾致闭幕辞

9、主持人宣布晚会结束，会场清理

四、宣传计划

1.商家给予活动全部赞助，我们将商家的特色宣传视频，在晚会期间播放，并作出宣传

2.活动期间，全校范围内，进行一定宣传，在我们的活动流程单，通知单印上商家logo

3.横幅宣传：在活动场地内外悬挂赞助商的横幅，横幅字迹清晰醒目，引人注意。（***预祝***圆满成功）

4.海报宣传：在学校的宣传点上张贴大型海报，内容展现出大学生的青春活力，在保证活动宣传下，可以帮商家更好的宣传。（logo，简单的商家宣传标语，赞助方）

5.传单派发：活动前期，活动期间在学校各宿舍区，食堂，教学楼派发传单，可连同赞助商传单一起派发。

6.网络宣传：在微博、贴吧、校科协等校科协网站主页大力宣传提供赞助的商家名称及带有商家或商品特色的宣传语。

7.现场宣传：说明赞助商；（PPT，入场卷（奖品），邀请函（可印有商家特色标志）），同时主持人可做现场鸣谢。

发放优惠券策略

我校人员12000多人，为更好地促进商家物品的推广及销售的增长，制定优惠券方案（如果商家感兴趣可以给出详细方案)

五、注意事项：

1、活动之前一定要确定好嘉宾、学生干部及干事的人数，并及时通知参加晚会人员，做好联系单

2、活动前期一定要将每个工作落实到每个人

3、宣传阶段要充分调动同学们的参与积极性；

4、此次活动主要为展示我科协风貌，促进我科协更好的发展，任何人不得以敷衍的态度面对；

5、所有人都要积极配合负责人的一切工作安排；

6、提前检查奖品和器材是否完好、做好应急工作；

7、本次活动所有过程要有信息采集，拍照，制作视频留念；

8、机动组人员要做好突发事件的处理工作，遇事切勿慌张，要冷静

六：活动经费预算：

物品 数目 费用（单位/元）

横幅 2 140元

海报 2 80元

流程单 20 20元

嘉宾名单 6 6元

晚会节目单 15 15元

圣诞小礼品 若干 300元

晚会现场装饰物品 （气球、装饰带、荧光棒等） 若干 200元

音响与灯光租赁 2个音响2个灯光 500元

总计：1271元

晚会策划 篇2

晚会名称：公司成立五周年庆典晚会

晚会地点和时间地点：广州酒店（广州市133号）多功能会议厅

时间：20xx年10月23日晚19：00～22：00

出席人员名单我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

晚会邀请函及回执

邀请函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

威奉国际展览有限公司

二零zz年十月十日

回执

＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名；＿＿＿＿

年月日

晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

会场气氛规模的`设计

1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

晚会具体岗位负责人及其职务

公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

公司行政部

总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

王秘书：晚会主持；

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部

汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；

付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

许强、徐志：负责会场内外保安工作；

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部

编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。

公司策划部

晚会策划 篇3

一、 活动背景及主题

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动名称:

人文学院迎新晚会

三、活动主题:

人文与国同庆，迎新共度华诞。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：10月

六、活动地点:

小礼堂/食堂三楼

七、活动对象

1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的xxx级学生以及其他院系学生。

八、活动人员

1、xxx级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十一、活动开展阶段

1、现场布置:

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的`现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

十二、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

1、自身宣传

(1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

(2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

2、商家宣传(有赞助商的情况下)

(1)赞助商享有本次活动的冠名权。

(2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

(3)主持人在晚会现场对其鸣谢。

(4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。