供应部工作总结

供应部工作总结

总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它可以促使我们思考，不如我们来制定一份总结吧。但是总结有什么要求呢？以下是小编精心整理的供应部工作总结，希望对大家有所帮助。

采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题，在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。

一、煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。

2、物资采购不规范 缺乏科学管理。采购物资不够规范，没有做到科学管理，采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购，致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远，造成不必要的资金浪费。

3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

4、物资供应管理制度不健全，资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节，管理制度不够严格，导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。

二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法

1、搞好物资计划编制，避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划，都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题，给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此，一定要规范物资计划管理，由各生产单位根据实际需要，编制物资需求计划（包括供应部门采购计划及自购物资计划），报供应部门审批。供应部门根据基层计划，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况，编制企业公司物资采购计划，作为采购依据。对大宗主要材料及设备，由供应部门统一采购。这样，既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的`劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。

2、加强物资采购管理，合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节，也是控制采购成本的重要一环，在目前采购资金短缺的情况下，能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为，充分发挥集团优势，进行批量采购，在物资采购之前，本着节约的原则，摸清物资供应市场质量、价格动向，对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资的质量。在物资采购时，广泛搜集同类厂家有关资料，遵循“三同三看”原则，即同名称、型号、规格看质量，同质量看价格，同价格看费用，做到货比三家，以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备，要采取公开招标采购方式，杜绝暗箱操作，堵塞采购黑洞。同时，对采购物资的计划、价格和质量，要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收，以确保采购资金运作透明、合理，发挥最大效益。

3、搞好储备资金管理，提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一，作为物资供应部门，要根据市场变化，结合单位实际，适时调整储备定额和库存结构，对积压、毁损、报废物资及时进行处理，最大限度地降低库存积压，减少资金占用，加速资金周转。

要充分利用社会库存，降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料，与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系，按时统一供应，定期进行结算，减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料，可按价格变化规律、企业需求量及综合实力，进行合理采购和储备。 要加强物资材料的统计稽核工作，随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况，对超额储备及质量不合格、不适用的物资，坚决拒收，避免形成新的积压，从而占用储备资金。

4、加强物资供应管理，提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门，要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件，制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时，对大项材料实行租赁和跟踪管理，对小型器材、工具实行建卡、立账管理，严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。

20xx年，供应部在集团和公司领导的正确指导下，密切围绕年度经营目标开展各项工作，在部门全体员工的共同努力下，圆满完成了年度工作，现总结如下：

一、处处精打细算，千方百计节约资金

１、严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管理，降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》，严格招标程序，有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明，公司主管部门的领导、分管部门领导，供应部，总工办，等部门都派员参加，相互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的`认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格。

2、积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计

划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存合理。

3、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量，采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向 ……此处隐藏17318个字……全状况，针对性地进行安全例行保养，保证不带病工作。

5、加强常规性的安全检查，部门对重点安全部位，强化警钟长鸣意识，做到了时时检查、处处留心，严加防范。部门在各仓（油）库建立并严格执行了每日定期检查制度，并通过办公平台企业论坛仓油库交接班日志详细记载检查情况。对检查中发现的问题或安全隐患，部门立即采取措施，切实整改。

6、在狠抓安全管理的同时，我部门将安全知识纳入考核，将安全教育培训作为中心任务，注重仓油库保管员的安全意识的提高和良好安全行为的养成，从根本上防止人为安全事故发生。

三、下一步安全管理工作重点

1、做好夏季安全生产工作，安全管理工作重在现场，对重点防范部位，坚决监控到位。

2、强化现场管理力度，及时查找各种安全隐患，发现问题，及时解决。

3、注重培训，结合实际，开展各种安全教育，重点提升部门员工的整体安全意识。

安全发展是企业永恒的主题，安全生产更是企业的安身立命之本。我部门将进一步夯实基础性管理工作，加大隐患排查力度，确保安全生产万无一失，为维护公司长治久安的良好局面做出更大的努力。

供应部在公司领导的正确领导和大力支持下，以加强仓库管理、及时准确的物流配送和紧紧围绕采购业务为重点，按照“价格更低、质量更好、效率更高、服务更优和及时供应”的.要求，努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。现将工作做如下总结汇报：

一、工作完成情况

今年供应部在克服原材料价格波动大、资金紧张等因难下，始终把做好部门工作放在首要位置，一切工作围绕原材料采购、仓库材料收发和产成品配送工作这个中心来开展，圆满完成今年工作任务。

今年在公司的统一安排下，供应部同有关部门一起完善了供应部各项职责和管理规定，完成了各种内业资料，达到了质量体系认证要求。

今年以来，受铁道部铁路建设资金不到位，柴油价格上涨和西部火车皮紧张影响。我们所使用的大多原材料价格波动特别大，资金特别紧张给我们原材料供应代来很大危机。在此情况下供应部加大新进货渠道开发，加大老供应厂商的联系，全年完成采购原材料共5890多吨，保质保量地完成了原材料供应任务。

今年以来，公司新增加了中交泸昆、贵开线、五局沪昆贵州段云南段、成绵乐的供货，点多线长增加了不少成品配送的难度，10月份又加上闹油荒更是让我们的工作难上加难。驾驶员常常是晚上排队加油白天跑车。因10月份大多工地停工，供应部司机只留彭惠群一个，加上资金紧张物流停止给我们运输，为节约成本榕江，富源复配站的母液都自己运输，彭惠群常常是晚上10点回来早上一早又出车，他因长时间跑车吃饭不准时有严重的胃病，今年7。8月份他好多次胃病发了都是晚上输液第二天早上又出发跑车。正是有了他们这些优秀的员工和大家团结合作努力工作，今年供应部圆满完成了公司物流配送工作。

二、存在问题

在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购、仓储和配送管理制度，规范采购、领料程序，不断提高效益与效率。

原材料采购没有完全作到货比三家，部份原材料需增加合格供应商。

部门员工还需加强学习，特别是主人翁意识还不强。工作主动性不够。

三、工作计划

在完成公司下达的的工作计划外，进一步完善采购、仓储和配送管理制度。加强管理，加强部门员工学习提高业务水平，提高员工工作主动性，增强主人翁意识。增加原材料厂商真正作到货比三家，多了解市场信息降底原材料成本。

在企业经营管理中，原辅材料采购供应是一项重要的基础工作，其质量、数量、时间和价格所构成的“四要素”不仅直接影响到组织生产和产品质量，还直接关系到企业的经济效益。在当今市场经济条件下，绝大多数原材料都是买方市场，花钱买东西不是难事，但要从茫茫商海中筛选出质优价廉的适用品和稳定可靠的供货商就要具备一定的专业知识，认真负责的.工作态度和锲而不舍的实干精神。下面对过来一年的工作做一总结，以便今后发扬成绩，纠正不足，吸取经验教训，把供应工作进一步扎扎实实地做好。

一、应该做的且已经做到的

1、一年来，供应部在总经理的指导下，较好地完成了采购供应业务，基本上没有因供应问题影响到公司的正常生产。

2、遇到小工程订单，车间急需进货（主要涉及到铜管和铝型材），供应部及时与厂家沟通，或随上批订单补货，或临时加急发货，基本上能在常规供货周期内提前交货，以便车间组织生产。

3、在采购过程中，在保证生产和原材料质量的前提下，货比三家。遇到个别厂家原材料供货不及时或质量有问题且不能马上解决，就迅速联系其他厂家供货以免造成停工待料。

4、随时关注市场动态，及时督促厂家降价，除铜管和铝型材按上海长江现货价为依据随行就市外，其它如钢管、片头、管接头、放气阀、铜焊条、粉末、包装膜、液化气等均根据市场变化而及时调整

价格。

5、对于在运输中磕凹的（可能也包括生产中磕碰的）铜管，每积累到1吨左右，会提前与厂家沟通，在下批送货时捎回换货。

6、关于供货数量磅差，通过购买电子秤和与供货厂家协商，基本上避免了因磅差经常扯皮现象。大额磅差及时向厂家通报，共同找原因就地解决，小额磅差，铝材和钢管以过磅数量为准开票，铜管以厂家发票或送货票为依据，临时记差数，年终盈亏相抵后再统一结算。

7、在统计方面，保管、业务员、主管经理分别记账，发现问题，相互核对，必要时与公司财务部对账，在维护公司利益的前提下，进行有效的调整。

二、不足之处

1、业务员对所采购物资的特性、材料构成和工艺还缺乏深层次的了解，应加强对这些方面的钻研，以便协助质检部对原辅材料质量进行有效监督。

2、对钢管的价格定位还属于议价拉锯状态（包括金立、博翔和大佑），能否有一个参照标准（例如铜管）始终未能与供货厂家达成共识。对其它原辅材料的价格调整还需要认真调研，及时跟进，不论市场价格涨落，要做到心知肚明，并把价位落到实处。

3、业务员与保管和主管经理就厂家的供货数量和应付款每月应至少进行一次内部核对，以免在对方提出对账时，自己底数不清楚而发生被动局面。

三、明年工作计划

1、“今天的最好表现是明天的最低要求”。只有这样，才能不断提升业务素质，才能为企业的发展做出积极的贡献！

2、加大对原辅材料市场价格的监督力度，降价时要提高调价速度和频率。对铜管、铝材要密切关注国际、国内行情（包括国际时局和国内政策面的动态），在价格波动中寻找时机分别向老板和生产部门提出提前订货或暂缓订货的建议。

3、积极考察新的供货厂家，在获得更加质优价廉的原辅材料的同时，达到牵制原供货厂家和降低成本，提高公司经济效益的双重效果。

4、调整、规范业务报表，定期对账，做到订货有依据、进货有数据、欠款有根据，力求真实、有效、准确、完整。

四、附件

20xx年度主要原辅材料采购情况一览表